Definice MRM se různí, v zásadě však lze říci, že sleduje několik cílů. Jedná se o vytváření a řízení digitálních dokumentů a rozesílání materiálů obchodníkům, partnerům a distributorům. Zároveň zajišťuje měření a vykazování výsledků marketingových plánů.
Marketingoví odborníci by při výběru produktů MRM měli nejprve identifikovat slabá místa svých organizací. Nejlépe se MRM ujme, pokud je používá celé marketingové oddělení. I ten nejlepší systém řízení kampaní selže, jestliže jediný obchodník nedodá své podklady.